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Questions d'entretien : Chef de projet

Un entretien de chef de projet porte sur ce que vous faites quand le plan rencontre la réalité. Le manager veut entendre comment vous gérez un retard qui s'annonce, un commanditaire difficile et une équipe qui ne dépend pas de vous.

Les questions à attendre

  1. Parlez-moi d'un projet qui allait manquer son échéance.

    Ce qu'il écoute

    Quand vous l'avez vu, qui vous avez prévenu et sous quel délai, et les options que vous avez posées sur la table. La vraie faute, c'est la mauvaise nouvelle tardive.

  2. Que faites-vous d'un commanditaire qui change sans cesse le périmètre ?

    Ce qu'il écoute

    Une règle qui donne un coût à chaque changement, appliquée à une vraie personne, sans en faire le méchant de l'histoire.

  3. Décrivez vos deux premières semaines sur un nouveau projet.

    Ce qu'il écoute

    Qui vous rencontrez, ce que vous écrivez, comment vous trouvez les risques dont personne ne parle.

  4. Racontez-moi une fois où vous avez dirigé des gens qui ne vous étaient pas rattachés.

    Ce qu'il écoute

    Ce que vous leur avez apporté pour qu'ils aient intérêt à vous aider.

  5. Quel a été votre plus gros échec de projet, et qu'avez-vous changé ?

    Ce qu'il écoute

    Un vrai échec, votre part dedans, et une habitude que vous avez gardée depuis.

Une réponse, avant et après

Parlez-moi d'un projet qui allait manquer son échéance.

Vous avez dit

On a eu un projet en retard parce que le fournisseur était lent et que les besoins changeaient tout le temps. C'était assez stressant. On a fait beaucoup d'heures et au final on a livré avec quelques semaines de retard, mais le client l'a bien pris.

Essayez

Six semaines avant la mise en service d'un logiciel d'entrepôt, notre fournisseur m'a annoncé trois semaines de retard sur les lecteurs de codes-barres. J'ai prévenu le client le jour même, avec deux options : tout décaler, ou démarrer à la date prévue sur un seul entrepôt avec des lecteurs loués. Il a choisi la seconde. Nous avons ouvert à la date prévue, et les deux autres sites ont suivi un mois plus tard.

Vous l'avez vu tôt, dit tôt, et vous êtes venu avec des options.

Ce qu'un bilan note pour ce poste

Planification et risques
Vous nommez le risque vu tôt et ce que vous en avez fait.
Gestion des parties prenantes
Vous montrez comment vous avez annoncé une mauvaise nouvelle.
Leadership sans autorité
Vous expliquez comment vous avez mis les gens en mouvement.

Des exemples : chaque bilan choisit les compétences qui correspondent au poste et à l'entretien.

Répétez cet entretien à voix haute

Lire ces questions est un début. Dire vos réponses à quelqu'un qui vous relance, c'est la répétition.

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